Führung & Teams

Workshop-Moderation:
das Miteinander in Gruppen steuern

Sie benötigen eine externe und neutrale Moderation für einen Workshop? Sie planen in Ihrem Unternehmen ein Event? Sie wollen, dass alle Beteiligten den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen? Julia David moderiert und konzeptioniert Ihre Veranstaltung. Als Prozess- und Methodenspezialistin bietet sie einen strukturierten Rahmen und Ablauf, um innovative und effiziente Ergebnisse zu erzielen und Gruppen aktiv an Prozessen zu beteiligen. Mit ihren Moderationstechniken hält sie alle Beteiligten am Ball, fördert einen offenen Austausch untereinander und aktiviert dadurch verborgene Potenziale. Durch eine anschauliche Visualisierung der Ergebnisse werden auch komplexe Themenstellungen offen-sichtlich.

Workshop-Moderation im Führungs-, Team- und Organisationskontext:

  • Change-Management
  • Führungskräfte-Workshop
  • Führungskräfte-Konferenz
  • Konfliktmanagement
  • Nachfolge-Workshop
  • Strategie- & Zielworkshop
  • Standortbestimmung & Jahres-Kick-off
  • Teamentwicklungs-Workshop
  • Workshops zu Leitbildentwicklung & Kulturwandel
  • Großgruppenverfahren: World Café, Open Space, Zukunftskonferenz und Real Time Strategic Change

Workshop-Moderation im Kontext von Gesundheit und psychischer Gefährdungsbeurteilung:

  • Moderation von Gesundheitszirkeln
  • Maßnahmenentwicklungs-Workshops im Rahmen der psychischen Gefährdungsbeurteilung (ab Phase 4)
  • Beteiligungsformate zur Einbindung der Mitarbeitenden
  • Moderation von Ergebnis- und Dialogworkshops nach Befragungen
  • Begleitung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
  • Monitoring und Reflexion der Wirksamkeit
  • Unterstützung bei der Fortschreibung des Prozesses

Im Rahmen der psychischen Gefährdungsbeurteilung begleite ich Organisationen ab Phase 4 als Moderatorin und Prozessbegleiterin. Die Erhebung und Auswertung von Befragungen erfolgt durch das Unternehmen oder beauftragte Stellen.

Die Umsetzung der Maßnahmen kann durch Formate der betrieblichen Gesundheitsförderung begleitet werden, insbesondere durch Workshops zur gesunden Leistungsfähigkeit für Teams. 

Moderationsmaterial mit Haftnotizen, Stiften und Klebepunkten für einen Workshop

Die Moderation umfasst verschiedene Aufgaben, die dazu beitragen, die Veranstaltung oder den Workshop zum Erfolg zu führen. Dazu gehört die Definition des Workshop-Ziels, um eine klare Richtung zu geben. In der Moderation gestaltet Julia David den Gesprächsverlauf, indem sie sicherstellt, dass alle Teilnehmer zu Wort kommen und sich aktiv beteiligen. Zudem übernimmt sie die organisatorische Vorbereitung des Workshops, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einführung in die Thematik. Die Moderatorin stellt den Teilnehmern das Thema vor und schafft so eine gemeinsame Wissensgrundlage. Während des Workshops steuert sie den Dialog, indem sie auf Unklarheiten eingeht und inhaltliche Klärungen vornimmt. Um die Ergebnisse des Workshops festzuhalten und für alle sichtbar zu machen, übernimmt sie auch die Visualisierung und Dokumentation der Ergebnisse. Dies kann beispielsweise durch Flipcharts oder Präsentationsfolien erfolgen.

Insgesamt trägt eine gute Moderation maßgeblich zum Erfolg eines Workshops bei, indem sie den Fokus auf das Ziel lenkt, den Dialog steuert und für eine strukturierte Zusammenarbeit sorgt.

Flipchart mit Teamstärken, Struktur und Rollen, Ergebnis einer Workshop-Moderation

Wirkung und Nutzen einer Moderation:

  • Komplexe Aufgaben oder Problemstellungen können aufgrund der „Schwarmintelligenz“ eines Teams effizienter gelöst werden
  • das Miteinander setzt Motivation frei
  • die Kreativität wird durch gegenseitige Anregungen erhöht
  • durch den Erfahrungsaustausch wird mit- und voneinander gelernt
  • durch die Einbindung der Beteiligten wird die Akzeptanz des Prozesses erhöht

Nach einer ausführlichen systemischen Bedarfsanalyse mit einhergehender Beratung wird in Abstimmung mit Ihnen ein individuelles Angebot zusammengestellt. Dies beinhaltet die Konzeption, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung.

Julia David ist Ihre kompetente Ansprechpartnerin für Moderation von kleinen Arbeitskreisen (10 Personen) bis hin zu Großveranstaltungen (200 Personen).

Möchten Sie Ihr Team oder sich als Führungskraft durch eine Veränderung begleiten lassen? Im kostenlosen Erstgespräch von 20 Minuten, per Telefon oder Microsoft Teams, klären wir Ihr Anliegen und den passenden Weg für Sie.

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FAQ zur Workshop-Moderation

Warum eine externe Moderation?
Eine externe Moderatorin ist inhaltlich neutral und kann sich ganz auf Ablauf, Beteiligung und Ergebnis konzentrieren. Führungskräfte können so selbst mitdiskutieren, statt gleichzeitig zu leiten. Das erhöht die Akzeptanz der Ergebnisse bei allen Beteiligten.
Welche Workshops moderieren Sie?
Ich moderiere unter anderem Führungskräfte-Workshops und -Konferenzen, Strategie- und Zielworkshops, Jahres-Kick-offs, Teamentwicklungs- und Nachfolge-Workshops, Konfliktklärungen sowie Workshops zu Leitbild und Kulturwandel. Dazu kommen Formate im Gesundheitskontext wie Gesundheitszirkel und Maßnahmenworkshops im Rahmen der psychischen Gefährdungsbeurteilung.
Für wie viele Teilnehmende eignet sich die Moderation?
Ich moderiere kleine Arbeitskreise ab etwa zehn Personen ebenso wie Großveranstaltungen mit bis zu 200 Personen. Für große Gruppen setze ich Großgruppenverfahren wie World Café, Open Space, Zukunftskonferenz oder Real Time Strategic Change ein.
Wie läuft die Vorbereitung eines moderierten Workshops ab?
Am Anfang steht eine ausführliche Bedarfsanalyse, in der wir Ziel, Teilnehmende und gewünschtes Ergebnis klären. Daraus entsteht ein individuelles Angebot mit Konzeption, Durchführung und Nachbereitung. Die Ergebnisse werden während des Workshops visualisiert und anschließend dokumentiert.
Wo finden die Workshops statt?
Schwerpunktmäßig in Frankfurt am Main und im Umkreis von zwei bis drei Stunden, inhouse im Unternehmen oder an einem externen Ort. Darüber hinaus bin ich deutschlandweit für Unternehmen tätig.